10月24日--26日,2021年广西文化旅游发展大会在北海召开,自治区党委书记刘宁,自治区党委副书记、自治区主席蓝天立等领导出席会议,共同为“一键游广西”正式上线启动。为配合做好2021年广西文化旅游发展大会相关工作,北海市图书馆全体职工齐心协力,发扬“时不分昼夜,事不分你我”工作作风,为大会的成功召开做好后勤保障服务工作。

引导嘉宾签到,办理住房手续
在2021年广西文化旅游发展大会北海市筹备工作领导小组领导下,成立市图书馆(富丽华大酒店)专班,馆员们积极主动报名参加,在保障图书馆正常运转的情况下,共有25名馆员为本次大会提供志愿服务,负责富丽华大酒店住房报道、火车站嘉宾“一对一”迎送对口接待及招商引资组部分工作。据统计,本次参会嘉宾总人数912人,其中,入住富丽华大酒店的嘉宾有370人,接待嘉宾占比40.57%。
解答嘉宾问题
负责住房报道和火车站嘉宾“一对一”迎送的馆员同志们团结协作,及时沟通,在迎送时,提前与嘉宾对接,掌握嘉宾行程安排,根据嘉宾需求,及时协调遇到的问题,接到嘉宾后,及时报备给酒店的同志们,做好接待准备工作,确保不漏一人,不失一事,让每一位参会嘉宾宾至如归。嘉宾们纷纷感慨,“接待服务热情、周到,非常感谢大家”,“感受到了大会的氛围,非常好”。嘉宾在离开时,热情地握着工作人员的手说:“感谢感谢,你们辛苦了!”。

到火车站接待领导嘉宾

准备大会嘉宾所需物料
做好本次大会的会务保障工作,是对市图书馆全体工作人员的考验,同时也是一次机遇,是对市图书馆的一次大练兵,在工作中,不断发现自身不足,完善自身,提升本领,不断成长为一支能打硬仗的办事铁军。在馆员们齐心协力,团结协作下,市图书馆圆满完成会务领导小组安排的所有工作任务,得到了领导、嘉宾与社会各界的认可,馆员们暖在心里。

馆员风采

站好最后一班岗